Laval Qualifié

Commis comptabilité - comptes recevables
#2018-27765

Ambulance Saint-Jean

Ambulance Saint-Jean est un organisme à but non lucratif dont la mission est de permettre aux Canadiens d'améliorer leur santé, leur sécurité et leur qualité de vie en leur offrant de la formation et des services communautaires.

Le/La commis comptabilité / Comptes recevables prépare et envoi la facturation aux clients ayant suivi une formation en secourisme. Il/Elle enregistre les paiements reçus aux livres et effectue le dépôt à la banque. Il/Elle fait un suivi sur les comptes à recevoir en effectuant de la collection lorsque requis. Il/Elle prépare la facturation pour les évènements desservis par les services à la collectivité et effectue l'enregistrement des paiements reçus pour ces évènements.

Responsabilités spécifiques :

1. Assurer toutes les fonctions de comptabilité en matière de comptes à recevoir :
a. Préparer les dossiers en cours pour la facturation;
b. Faire la facturation pour tous les cours CNESST;
c. Faire la facturation pour tous les cours Saint-Jean;
d. Faire la facturation pour tous les événements Services à la collectivité;
e. Enregistrer les dépôts aux livres;
f. Faire le dépôt à la banque;
g. Analyser et concilier les comptes-clients et faire les corrections requises;
h. Effectuer les appels de collection afin de minimiser les pertes;
i. Assurer un suivi sur les comptes nationaux, provinciaux et spéciaux;
j. Participer à la fin de trimestre et fin d’année en préparant certaines analyses et rapports.

2. Toutes autres tâches menant à la bonne marche de l’organisation.

Compétences requises

Formation académique et expérience :

1. Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent (minimum);
2. Cinq ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire;
3. Connaissance du cycle comptable complet.

Connaissances et compétences :

1. Facilité à communiquer dans les deux langues (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
2. Être très à l’aise avec les logiciels tels que Word, Excel et Outlook;
3. Connaissance des systèmes CRM est un atout important;
4. Connaissance de Microsoft Dynamics GP 2013 un atout;
5. Bonnes compétences d’analyse, de résolution de problèmes et d’initiatives;
6. Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Horaire

Horaire selon la convention collective

Date limite

2018-02-23

Personne à contacter

Nancy Paradis

Coordonnées

Adresse : 110, Boul. Crémazie Ouest, Bureau 10, Montréal, QC H2P1B9, H2P1B9
Téléphone : (514) 225-2526

Je désire soumettre ma candidature pour ce poste

« Vous formez une excellente et efficace équipe. Vous avez donné un second souffle à ma recherche d'emploi en terme de stratégie, le CV, les lettres de présentation. Un gros Merci! »  D. B.

J'apprécie grandement l'approche personnelle et professionnelle de tous les conseillers ainsi que le grand respect démontré envers le besoin de chacun des candidats.
Un immense merci pour vos judicieux conseils, votre support et soutien continuel et votre grande générosité. Continuez votre excellent travail. Nous en avons tous de besoin.  M. B.

« C’était un grand plaisir de participer avec vous à ces 4 jours de formation de Midi-40 et de partager ensemble nos expériences de travail qui sont vraiment une richesse inestimable ajoutée à la main d'œuvre qualifiée de notre marché de travail. Une sincère salutation pour votre implication et vos efforts permettant à nous de ré-affranchir le milieu de travail avec plus de confiance, armés des outils nécessaires pour trouver un emploie adéquat à chacun de nous... vous avez bien livré "la marchandise". UN GRAND MERCI ET FÉLICITATIONS À TOUS… »  O. E. H.