Laval Qualifié

Commis comptabilité - comptes recevables
#2018-27765

Ambulance Saint-Jean

Ambulance Saint-Jean est un organisme à but non lucratif dont la mission est de permettre aux Canadiens d'améliorer leur santé, leur sécurité et leur qualité de vie en leur offrant de la formation et des services communautaires.

Le/La commis comptabilité / Comptes recevables prépare et envoi la facturation aux clients ayant suivi une formation en secourisme. Il/Elle enregistre les paiements reçus aux livres et effectue le dépôt à la banque. Il/Elle fait un suivi sur les comptes à recevoir en effectuant de la collection lorsque requis. Il/Elle prépare la facturation pour les évènements desservis par les services à la collectivité et effectue l'enregistrement des paiements reçus pour ces évènements.

Responsabilités spécifiques :

1. Assurer toutes les fonctions de comptabilité en matière de comptes à recevoir :
a. Préparer les dossiers en cours pour la facturation;
b. Faire la facturation pour tous les cours CNESST;
c. Faire la facturation pour tous les cours Saint-Jean;
d. Faire la facturation pour tous les événements Services à la collectivité;
e. Enregistrer les dépôts aux livres;
f. Faire le dépôt à la banque;
g. Analyser et concilier les comptes-clients et faire les corrections requises;
h. Effectuer les appels de collection afin de minimiser les pertes;
i. Assurer un suivi sur les comptes nationaux, provinciaux et spéciaux;
j. Participer à la fin de trimestre et fin d’année en préparant certaines analyses et rapports.

2. Toutes autres tâches menant à la bonne marche de l’organisation.

Compétences requises

Formation académique et expérience :

1. Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent (minimum);
2. Cinq ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire;
3. Connaissance du cycle comptable complet.

Connaissances et compétences :

1. Facilité à communiquer dans les deux langues (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
2. Être très à l’aise avec les logiciels tels que Word, Excel et Outlook;
3. Connaissance des systèmes CRM est un atout important;
4. Connaissance de Microsoft Dynamics GP 2013 un atout;
5. Bonnes compétences d’analyse, de résolution de problèmes et d’initiatives;
6. Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Horaire

Horaire selon la convention collective

Date limite

2018-02-23

Personne à contacter

Nancy Paradis

Coordonnées

Adresse : 110, Boul. Crémazie Ouest, Bureau 10, Montréal, QC H2P1B9, H2P1B9
Téléphone : (514) 225-2526

Je désire soumettre ma candidature pour ce poste

« Juste un petit mot pour vous exprimer toute ma reconnaissance. Depuis quelques semaines, vous avez accepté de me prendre sous votre aile pour m’aider à passer au travers une période difficile de ma vie.  Grâce à vous, mon estime de moi-même a remonté rapidement, j’ai fait le deuil de mon ancien emploi et employeur avec  beaucoup plus de facilité.  Vous m’avez conseillé habilement pour la rédaction de mon Curriculum Vitae, de ma lettre d’introduction et de ma carte de présentation.  Vous m’avez aidé à mieux me connaître moi-même.  Vous avez fait beaucoup plus que votre travail le demandait.  Bref vous m’avez fait pratiquement renaître à la vie de travailleur.» M. D.

« J’étais à l’écoute quand il a été question de la perte d’emploi après 50 ans. L’homme – dont j’oublie le nom – qui a reçu l’aide de votre organisme était très bon, d’un naturel désarmant : il faisait vivre ce que peut représenter perdre l’emploi qu’on aime à un âge avancé et les différentes étapes à traverser. Bravo !» N. P.

« J'ai utilisé les services de Midi-Quarante il y a quelques années. C'est une équipe très professionnelle et dévouée qui donne confiance et aide concrètement. Bravo et merci encore! »  S.C.