Laval Qualifié

Commis comptabilité - comptes recevables
#2018-27765

Ambulance Saint-Jean

Ambulance Saint-Jean est un organisme à but non lucratif dont la mission est de permettre aux Canadiens d'améliorer leur santé, leur sécurité et leur qualité de vie en leur offrant de la formation et des services communautaires.

Le/La commis comptabilité / Comptes recevables prépare et envoi la facturation aux clients ayant suivi une formation en secourisme. Il/Elle enregistre les paiements reçus aux livres et effectue le dépôt à la banque. Il/Elle fait un suivi sur les comptes à recevoir en effectuant de la collection lorsque requis. Il/Elle prépare la facturation pour les évènements desservis par les services à la collectivité et effectue l'enregistrement des paiements reçus pour ces évènements.

Responsabilités spécifiques :

1. Assurer toutes les fonctions de comptabilité en matière de comptes à recevoir :
a. Préparer les dossiers en cours pour la facturation;
b. Faire la facturation pour tous les cours CNESST;
c. Faire la facturation pour tous les cours Saint-Jean;
d. Faire la facturation pour tous les événements Services à la collectivité;
e. Enregistrer les dépôts aux livres;
f. Faire le dépôt à la banque;
g. Analyser et concilier les comptes-clients et faire les corrections requises;
h. Effectuer les appels de collection afin de minimiser les pertes;
i. Assurer un suivi sur les comptes nationaux, provinciaux et spéciaux;
j. Participer à la fin de trimestre et fin d’année en préparant certaines analyses et rapports.

2. Toutes autres tâches menant à la bonne marche de l’organisation.

Compétences requises

Formation académique et expérience :

1. Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent (minimum);
2. Cinq ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire;
3. Connaissance du cycle comptable complet.

Connaissances et compétences :

1. Facilité à communiquer dans les deux langues (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
2. Être très à l’aise avec les logiciels tels que Word, Excel et Outlook;
3. Connaissance des systèmes CRM est un atout important;
4. Connaissance de Microsoft Dynamics GP 2013 un atout;
5. Bonnes compétences d’analyse, de résolution de problèmes et d’initiatives;
6. Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Horaire

Horaire selon la convention collective

Date limite

2018-02-23

Personne à contacter

Nancy Paradis

Coordonnées

Adresse : 110, Boul. Crémazie Ouest, Bureau 10, Montréal, QC H2P1B9, H2P1B9
Téléphone : (514) 225-2526

Je désire soumettre ma candidature pour ce poste

« Lors de la première séance d'information, je me suis vraiment senti à ma place et je suis sorti de mon isolement. Les rencontres personnalisées avec mon conseiller m'ont beaucoup aidé et m'ont poussé à puiser les forces nécessaires à l'intérieur de moi-même afin de faire les bons choix et prendre les bonnes décisions. À chaque fois que l'on sort des rencontres de groupes, on se sent grandi, on reprend des forces et on tisse des liens. Vous êtes plus qu'un service d'aide à la recherche d'emplois, vous êtes un service essentiel à l'écoute des préoccupations (emplois) des gens pour finalement les aider à sortir de l'anonymat. J'espère un jour pouvoir travailler pour votre organisation. » A. A.

« Mais voilà, je suis maintenant "casé", comme d'autres participants avant moi et comme vous qui, de toute évidence, retrouveront bientôt l'agréable sensation de contribuer professionnellement à la société.  Merci de m'avoir guidé dans mon introspection et dans mon cheminement. Merci à mes nouveaux amis pour avoir généreusement partagé vos expériences.  Alors voilà, j'espère maintenant ne plus jamais vous revoir... à l'Association Midi-Quarante. Amicalement.»  A. P.

« À 66 ans bientôt, vous pouvez être fiers de moi. Je voudrais vous remercier sincèrement pour TOUT ce que vous avez fait pour moi et j'envoie ce message à ma conseillère pour sa patience et sa dextérité à saisir les besoins et à trouver des solutions pratiques.»  A. L.